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体外诊断试剂质量管理体系考核实施规定(试行)

一、考核项目名称:体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核
二、考核内容:核发《医疗器械生产企业质量体系考核报告》(申请第二类、部分第三类体外诊断试剂首次、重新注册企业)
三、设定考核的法律依据: 
  1、《医疗器械监督管理条例》
  2、《医疗器械生产监督管理办法》
  3、《体外诊断试剂注册管理办法(试行)》
四、考核数量及方式:无 
五、考核条件:
  1、广东省境内的体外诊断试剂生产企业;
  2、生产企业必须符合《体外诊断试剂生产实施细则(试行)》的要求;
  3、申报资料符合要求;
六、在递交书面申请材料前,应通过企业网上办事平台(http://219.135.157.143)网上申报体外诊断试剂生产企业质量体系考核的电子版申请材料(网上申报操作指引.pdf),上报的《申请书》纸质文档应与网络填写内容、格式保持一致,不得随意更改,并取得预受理号,企业在提交纸质申请材料时须同时提交该预受理号。
七、申请材料目录:
  资料编号1、《体外诊断试剂生产企业质量体系考核申请书》一式1份;
  资料编号2、生产企业资格证明,1份;
  资料编号3、市局出具的医疗器械企业管理者代表备案确认通知书复印件、经办人的证明文件(考核申请单位委托书原件及本人身份证复印件),1份;
  资料编号4、生产企业总平面图,1份;
  资料编号5、工艺流程图(工艺流程图.doc),并标明主要控制点,1份;
  资料编号6、综述资料,1份;
  资料编号7、主要生产工艺及反应体系的研究资料,1份;
  资料编号8、产品的说明书,1份;
  资料编号9、申请注册产品的标准及体外诊断试剂自查表,1份;
  资料编号10、生产过程有净化要求的应提供省级食品药品监督管理部门认可的检测机构(如:广东省医疗器械质量监督检验所广东省药品检验所等)出具的一年内环境检测报告复印件(包括:生产区净化车间检测报告一份、万级净化菌检室检测报告一份)。
  如拟生产体外诊断试剂的环境,应达到《体外诊断试剂生产实施细则(试行)》附录A要求。

  注:整改后申请复核的企业只需提交下列资料:
  1、《体外诊断试剂生产企业质量体系考核申请书》;
  2、上次的医疗器械生产企业质量管理体系考核报告原件;
  3、整改落实情况报告及证明资料;
  4、医疗器械质量体系考核申请确认书。

注:工艺流程要求:按照《医疗器械生产质量管理规范》(国食药监械[2009]833号)第三十二条、四十二条规定要求,工艺流程包括从物料开始到产品放行全过程,流程图中应体现清洁处理或从产品上去除处理物、加工、监测和测量的过程,并且要标示生产环境,关键工序和特殊过程,反之,认为工序不全。工序中如有外包加工的,要标示出来,并且写明委托企业名称。


  注:
  申请国家食品药品监督管理局部分第三类体外诊断试剂质量管理体系考核按照国家局文件执行,申请企业应在国家局认证管理中心网站上下载区( http://www.ccd.org.cn/ccd/view?oid=xxfb_down),按照规定的申请书格式内容要求如实填写,并对所填写内容的真实性负责。申请考核产品情况按品种填写。《申请书》附件需上传的资料内容仅限于产品作用机理、主要生产方式及主要工艺流程图相关内容。上报的《申请书》纸质文档应与在中心网站填写的内容、格式及式样保持一致,不得随意更改。《申请书》封面应加盖企业公章。承诺书需企业法定代表人亲自签名.申请考核地址应与《许可证》生产地址一致。请企业在提交资料1个月后在国家局认证管理中心网站查阅“认证进度查询”栏和“现场检查公示”栏。

仅申请体外诊断试剂研制情况现场核查的,应提交以下资料,1份:
  1.《体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核申请书》(附表1);
  2.已完成的体外诊断试剂生产企业质量体系考核报告复印件或有效涵盖报告复印件;
  3.拟注册产品的“综述资料”,包括以下内容
  ①立项情况(主要人员及分工,研究时间、试验报告者);
  ②项目涉及的主要设备、仪器(注明设备仪器的型号);
  ③试制场地及试制样品情况(批号、批量、数量);
  ④各个阶段的样品使用情况(包括工艺研究、标准研究、稳定性研究、检验、临床试验等),样品贮存条件;留样情况;
  ⑤委托研究或承担机构的情况
  ⑥其它
  4.各临床单位临床试验报告的封面及标有临床用样品批号的内容部分复印件。
  5.检查确认书

八、对申请材料的要求:
  (一)申报资料的一般要求:
  1、申请材料应完整、清晰、签字并逐份加盖企业公章,如无公章,则须有法定代表人签字或签章。使用 A4 纸双面打印或复印,复印件注明“与原件相符”。按照申请材料目录顺序装订成册。
  (二)申报资料的具体要求:
  1、申请书需有企业名称、法人代表签名,盖企业公章。
  2、生产企业资格证明应包括:
  2.1营业执照;
  2.2医疗器械生产许可证。
九、申请表格及文件下载:

  体外诊断试剂生产企业质量管理体系考核申请书(在网络上填写打印,附存效验码)

  可在省食品药品监督管理局网站(http://www.gdda.gov.cn/)的办理指南区下载。

  关于企业使用无进口注册证书的进口“羊肠线”换包装生产医疗器械有关问题的复函  食药监械函[2009]40号.pdf

 

  体外诊断试剂自查表.doc

  

  关于进一步做好医疗器械生产质量管理体系有关工作的通知
  粤食药监械164.doc

 

   体外诊断试剂生产企业质量体系考核申请相关问题答疑.doc


十、考核申请受理机关:广东省食品药品监督管理局
  受理地点:广州市东风东路753号之二一楼业务受理处
  受理时间:每周一至周五上午9:00—12:00,下午13:00—17:00(逢周五下午不对外办公) 
十一、考核决定机关:广东省食品药品监督管理局 
十二 、考核程序:



十三、考核时限:
  自受理之日起40个工作日内做出考核决定;自考核决定之日起10个工作日内办结,并告知申请人。 
  以上时限不包括申请人补正材料所需的时间。 
十四、考核证件及有效期限:《体外诊断试剂生产企业质量体系考核报告》,有效期四年。 
十五、考核收费:按有关部门批准收费 
十六、考核年审或年检:无 
十七、咨询与投诉机构: 
  咨询:广东省食品药品监督管理局医疗器械处
  投诉:广东省食品药品监督管理局政策法规处
  注:以上期限以工作日计算,不含法定节假日

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